Actos Notariales y Documentación — Notary Public de California en Español

Este set de práctica de Actos Notariales y Documentación para Notary Public de California tiene 60 preguntas de práctica basadas en el material oficial del examen, con explicación inmediata.

Preguntas de ejemplo

Tres preguntas del banco de Actos Notariales y Documentación con la respuesta correcta y su explicación. La práctica de arriba toma 30 preguntas al azar del mismo banco.

1. Un firmante comparece ante un notary public de California para notarizar una escritura de fideicomiso (deed of trust). Además de las anotaciones habituales, ¿qué exige la ley que el notary public obtenga en el libro de registro secuencial?

   • La huella del pulgar derecho del firmante (o, si el pulgar derecho no está disponible, el pulgar izquierdo o cualquier dedo disponible, indicándolo así en el libro de registro) — Respuesta correcta
   • Una fotocopia del documento de identificación del firmante, adjuntada a la página del libro de registro
   • La firma de un testigo que haya visto al firmante firmar la escritura de fideicomiso
   • Nada adicional: la huella solo se exige cuando el firmante no tiene identificación

   Explicación: La sección 8206(a)(2)(G) del Government Code exige la huella del pulgar derecho del firmante en el libro de registro cuando el documento es una escritura (deed), una escritura de renuncia (quitclaim deed), una escritura de fideicomiso (deed of trust), otro documento que afecte bienes raíces, o un poder notarial — **salvo** que ese párrafo no se aplica a la escritura del fiduciario (trustee's deed) derivada de un decreto de ejecución hipotecaria o de una ejecución extrajudicial conforme a la sección 2924 del Civil Code, ni a una escritura de reconveyance. Si el pulgar derecho no está disponible, el notary public usa el pulgar izquierdo o cualquier dedo disponible y así lo indica; si el firmante está físicamente impedido, el notary public lo hace constar y explica esa condición. El libro debe guardarse en un área cerrada y segura, bajo el control directo y exclusivo del notary public.

   Manual: Notary Public Journal — Thumbprint Requirement

2. Un miembro del público envía a un notary public de California una solicitud escrita de copia de una partida del libro de registro, indicando los nombres de las partes, el tipo de documento y el mes y año en que se notarizó. ¿Qué debe hacer el notary public?

   • Responder dentro de 15 días hábiles entregando una copia fotostática de la partida o reconociendo que tal partida no existe, cobrando no más de $0.30 por página — Respuesta correcta
   • Responder dentro de 30 días calendario entregando una copia fotostática de la partida, cobrando no más de $0.30 por página
   • Negarse, porque el libro de registro es propiedad exclusiva del notary public y solo puede mostrarse al Secretario de Estado
   • Responder dentro de 15 días hábiles y entregar la copia gratis, ya que no hay tarifa autorizada para copias del libro de registro

   Explicación: El Gov. Code §8206(c) exige que el notary public entregue una copia fotostática de la partida solicitada a un costo no mayor de treinta centavos ($0.30) por página, y el Gov. Code §8206.5 fija el plazo en 15 días hábiles tras recibir la solicitud: o la copia, o el reconocimiento de que tal partida no existe. Que el libro de registro sea propiedad exclusiva del notary public significa que no es del empleador, no que su contenido sea secreto frente al público.

   Manual: Notary Public Journal — Public Request for a Copy

3. ¿Qué acto notarial exige que el firmante firme el documento en presencia del notary public y preste juramento o afirmación?

   • Un jurat — Respuesta correcta
   • Un certificado de reconocimiento
   • Una prueba de otorgamiento por testigo suscriptor
   • Una copia certificada de un poder notarial

   Explicación: Conforme al Gov. Code §8202(a), al ejecutar un jurat el notary public toma juramento o afirmación al declarante, determina mediante evidencia satisfactoria que el declarante es la persona que otorga el documento, y el declarante debe firmar el documento en presencia del notary public. El reconocimiento certifica algo distinto: que el firmante compareció personalmente y reconoció haber otorgado un documento que pudo haberse firmado antes.

   Manual: Jurat — What the Notary Public Certifies